От правильной организации рабочего места зависит успешность и самого бизнеса. Поэтому очень важно правильно оборудовать офисные помещения: в соответствии с требованиями техники безопасности, а также с учетом удобства самих сотрудников. Офис должен стать не просто местом работы, а местом продуктивной и, главное, – безопасной работы.
Любое помещение должно соответствовать техническим требованиям к электрооборудованию, а также подключению техники. Важно подумать о функциональности устанавливаемого оборудования. Если работа связана с информацией, то следует изначально установить индикатор поля, который обеспечит конфиденциальность, а значит, и надежность бизнеса.
Далее, на что следует обратить внимание при организации офисного помещения, – это планировка и выбор мебели. Если общая площадь большая, и нет возможности поделить ее на кабинеты, то нужно выделить сектора. По возможности их лучше разграничить перегородками, которыми могут служить и стеллажи с полками, где будет храниться документация для общего пользования.
Мебель следует выбирать в одном стиле. И лучше, чтобы она соответствовала деловой концепции интерьера. Но это могут быть не только исключительно прямые линии в дизайне или грубые материалы. Интерьер можно смягчить овальными столами или мягкими стульями, которые создадут для сотрудников атмосферу комфорта, что послужит стимулом для лучшего выполнения своей работы. Тут хочется напомнить, что система мотивации персонала предполагает не только материальное поощрение. Поэтому дополнительные удобства в интерьере смогут также стать частью стимулирования.
На сегодняшний день спорным остается вопрос относительно мелочей в интерьере офиса. Некоторые руководители считают, что личные вещи на столах сотрудников или декор по желанию каждого из них поможет создать здоровую рабочую атмосферу. Иные менеджеры уверены, что даже оставленные на столах цифровые диктофоны E-dic, которые используются в работе, создают в организации хаос, который мешает в работе. Деловая этика не регламентирует данного вопроса, поэтому в большинстве случаев интерьер оформляется в соответствии со взглядами начальника.