Понятно, что компании из трех-четырех сотрудников мероприятия особенно не нужны: можно просто собраться в кафе вечером, отдохнуть или обсудить рабочие вопросы.
Но фирма или развивается, или исчезает. Сотрудников становится все больше, появляются отделы, усложняет коммуникация. Возникает необходимость проводить корпоративные мероприятия.
Правила
Корпоративные мероприятия — большая категория. Корпоративы, тимбилдинги, конференции и многое другое — лишь ее части. Понятно, что подход для каждого типа мероприятий нужен немного разный, но общие моменты выделить можно.
Событие надо планировать заранее. Чем больше размах, тем больше времени потребуется на подготовку. Попытки сделать все в последний момент не приведут к хорошему результату.
Мероприятие надо анонсировать. Неважно, добровольно участие в нем или обязательно — люди должны знать о событии заранее, чтобы спланировать свое время. Хороший тон — краткий рассказ о сути будущего мероприятия, его ходе. Можно распечатать программу.
Для организации мероприятия необходима ответственная группа. На ее плечи лягут разработка и воплощение замысла.
Этапы
Концепция. Идея мероприятия, его тема, образ.
Цель. Событие может быть корпоративным отдыхом, тимбилдингом, награждением — вариантов много, и часто одно мероприятие выполняет несколько функций.
План и сценарий. Первый поможет организовать мероприятие, второй — его провести.
Площадка. Загородный пикник? Конференц-зал в центре города? Зал в ресторане? Далеко не всегда можно провести мероприятие в офисе. Больше того, использовать сторонние площадки лучше: места больше, пространство лучше соответствует концепции и целям, у участников нет ощущения, что это — очередной рабочий день.
Логистика. Как участники будут добираться до места?
Питание. Профессиональный кейтеринг необходим. Исключение — банкет в ресторане и прочих подобных заведениях.
Советы
Организацию корпоративных мероприятий лучше переложить на плечи профессионалов. Если инициативная группа собирается из сотрудников, участие в ней должно быть добровольным и оплачиваться, а готовить событие группа будет в рабочее время. В противном случае недовольство компанией заметно вырастет.
При организации питания важно учесть наличие пищевых предпочтений, религиозных запретов, аллергий. Обязательно должны быть вегетарианские блюда. Лучше всего узнать вкусы участников при помощи анкетирования.
Обратная связь невероятно важна. Когда мероприятие проведено, нужно разослать анонимные анкеты для отзывов. Они помогут узнать о недостатках мероприятия и исправить их в дальнейшем.
