Если у компании достаточно большой документооборот, то стоимость обслуживания оргтехники, ее заправки может быть выше, чем это допустимо выделенным бюджетом.
В таком случае оптимальным решением станет покопийная печать. Это услуга долгосрочной аренды принтеров или МФУ у соответствующих компаний, при которой оплата производится только за напечатанные страницы. Обслуживание, ремонт и заправку берет на себя компания, у которой вы арендуете оборудование. В чем преимущества услуги покопийной печати и на основании каких документов осуществляется сотрудничество?
Плюсы аутсорсинга печати
Такой формат рассчитан на средних и крупных предпринимателей, специфика работы которых предполагает большое количество печатной продукции. Главная причина его популярности – в экономии. Вы оптимизируете парк рабочей техники, что позволяет вам избавиться от большого числа статей расходов, а конкретней:
- необходимости заправки картриджей, покупки бумаги и других расходных материалов;
- обслуживания и ремонта техники, что влечет за собой экономию на найме сотрудника, в чьи должностные обязанности будет это входить.
Аутсорсинг покопийной печати основывается на подписании договора, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон.
К плюсам услуги относится:
- большой выбор техники для реализации любых целей;
- низкая цена отпечатки 1 страницы;
- делегирование вопросов подключения, настройки и обслуживания профильным специалистам;
- одна цена для черно-белой и цветной печати;
- бесперебойная техническая поддержка.
Что касается недостатков подхода, к ним относится отсроченное предоставление отчетной документации по количеству отпечатанной продукции. В остальном – это выгодный подход, позволяющий сэкономить существенную часть бюджета.
Что необходимо для заказа услуги
Если вас заинтересовала услуга покопийной печати, необходимо найти компанию, специализирующуюся на ее предоставлении, и подписать с ней договор о сотрудничестве. От клиента требуется подготовить список техники, которую он хочет взять в аренду и указать продолжительность. Важен ее тип (принтеры или МФУ) и количество.
Если вы не можете определиться с этим вопросом самостоятельно, составьте список требований, которым оргтехника должна отвечать. Менеджер самостоятельно разработает для вас оптимальный комплект оборудования, исходя из ваших запросов.