ERP-система – это программа, разработанная специально для предприятий, основной деятельностью которых является торговля, осуществляющаяся с клиентами и поставщиками, управление складами и производствами, закупками или продажами.
Основные erp-системы являются не чем иным, как программным обеспечением, которое помогает управлять бизнесом в разы эффективнее. Они автоматизируют бизнес-процессы, давая возможность предпринимателю заниматься другими направлениями ведения предпринимательской деятельности, так как данные системы функционируют от единой базы данных.
Основными возможностями ERP-системы являются:
- прозрачность, так как управление осуществляется на виду. Можно провести мониторинг и выяснить, какие группы продуктов пользуются неизменным спросом, а какие только поступают на склад;
- все действия осуществляются в режиме реального времени. Вы можете что-либо менять в программе и она все пересчитает в автоматическом режиме;
- автоматический контроль и пополнение ресурсов на складах.
Благодаря ERP-системам, бизнес становится намного продуктивнее за счет снижения затрат и быстрого внедрения программы в работу.
Как сделать возможности erp-системы максимальными
Приобретая новшество для более эффективного ведения бизнеса, хочется получить от него максимальную отдачу. С ERP-системами сделать это достаточно просто, так как они имеют:
- упрощенную, то есть автоматическую, передачу заказа в производство;
- взаимодействие между функциями закупок и продаж всегда регламентировано, что позволяет избежать конфликтов;
- быстрота и легкость внедрения программы в производство за счет простого и удобного интерфейса;
- с этой программой необходимость ввода данных в таблицу отпадает, все осуществляется в автоматическом режиме;
- снижение денежных потерь, так как теперь данное направление прогнозируется программой. Вы может спать спокойно и забыть о том, что такое срочная дозакупка сырья или выплата неустоек за несоблюдение установленных сроков;
- наличие сервисной поддержки и вы всегда сможете обратиться к специалистам по настройке бизнес-процессов в случае возникновения неполадок или вопросов;
- вы всегда будете знать, чья вина в несоблюдении какого-либо аспекта деятельности компании.
ERP-системы подходят для ведения любого вида бизнеса, как для индустрии красоты, так и для машиностроения, металлообработки, ювелирного дела и заканчивая товарами для животных и сувенирами с игрушками.