Система управления предприятием не может обойтись без учета ресурсов и планирования их использования. Это может касаться финансов, персонала, оборудования или сырья.
Для более качественного использования разработаны и применяются специальные программы. Можно заказать услуги по внедрению на https://garpix.com/uslugi/produkty-1c для качественной и надежной интеграции приложений.
Правила
Программа «1С:ERP» создана с учетом условий работы средних и крупных предприятий, поэтому лучше всего проявляет себя именно при внедрении в их технологический процесс. Она предназначена для автоматизации учета на производстве, качественного управления трудовыми и другими ресурсами.
Чтобы использовать все достоинства приложения, необходимо выполнить следующие требования:
- Провести комплексную оценку всех процессов и вовлеченных ресурсов в деятельность предприятия. Определить специфику технологий и производственных циклов.
- Учесть количество работников, их состав, профессиональные обязанности, уровень подготовки и образования.
- Проанализировав все факторы, выявить особенности управленческого процесса и насколько автоматизация с помощью программы поможет его улучшить.
- Определить факторы учета затрат, особенности процесса, как их можно отразить при внедрении программы.
- Выяснить объемы обрабатываемых данных.
На основании изученной информации определяются цели и задачи внедрения «1С:ERP», определяется возможный эффект от процесса.
Этапы
Процесс внедрения требует внимания, соблюдения правил и учета всех особенностей предприятия.
Он состоит из следующих стадий:
- Проводится изучение предприятия, для чего стоит заказать аудит внутренний или внешний. Лучше это доверить компании, которая будет заниматься внедрением.
- На основании проведенных исследований определяются блоки, где будет внедряться система, намечаются конкретные действия для каждого подразделения предприятия.
- Проводится моделирование системы путем настройки параметров приложения с учетом всех особенностей предприятия или организации.
- Переносятся все данные из старой системы, или создается новая база, если установка ведется с нуля.
- Проводится тестовая эксплуатация, где выясняются все возможные ошибки или неточности.
- Обучается персонал для использования программы.
После проверки всех элементов, включая возможности работников, степень их освоения приложения, система запускается в постоянную эксплуатацию.