Программная касса выполняет роль онлайн-кассы без отдельного аппарата: приложение фиксирует каждую кассовую операцию и сразу передает данные о чеке налоговым органам через систему контроля.
Онлайн-кассы для предпринимателей в Беларуси существуют и в классическом виде, с аппаратом и СКНО, но программный формат избавляет от покупки и обслуживания техники. Поставщики различаются подходом. Одни продают и настраивают кассовое оборудование, другие ставят программу на уже имеющееся устройство, третьи делают упор на обмен данными с товароучетом. Ниже пять компаний, через которые предприниматель может подключить онлайн-кассу в удобном ему формате, от приложения до готового рабочего места.
1. 4ek.by
Фискализация в программной кассе «Электронный чек» (сервис 4ek.by) идет без СКНО и СКО: приложение само выполняет функции кассового аппарата. За сервисом стоит РУП «Издательство «Белбланкавыд». Кассовые документы уходят в СККО онлайн, в режиме реального времени, и не копятся на устройстве до конца смены.
Для предпринимателя из этого следуют вполне практичные вещи. Покупать аппарат, регистрировать СКНО и планировать его обслуживание не нужно, так что из сметы запуска выпадает целая статья расходов. Поскольку онлайн-касса для бизнеса работает через интернет, для пользователей 4ek.by действуют закрытые тарифы операторов связи, и мобильный трафик не становится отдельной заботой.
«Электронный чек» логичен для ИП, который открывает точку и не хочет связываться с кассовым оборудованием, и для предпринимателя, чей старый аппарат пора менять. Небольшому магазину или кабинету услуг с одним продавцом он позволит вести расчеты по требованиям законодательства РБ без лишней техники на прилавке.
2. KKC
У KKC в каталоге собраны оба типа онлайн-касс: классическая кассовая техника и программные сервисы, которым отдельный аппарат не нужен. Поставщик работает с разными форматами бизнеса и подбирает конфигурацию под конкретную задачу. Для предпринимателя это возможность разобраться в вариантах на одной площадке, не переходя от продавца к продавцу.
Основная ценность KKC в том, что аппаратную и программную кассу можно сравнить в одном месте. Конфигурацию помогают выбрать исходя из того, что и где продается, а после выбора клиента сопровождают. Так решение опирается на задачи бизнеса, а не на формат, выбранный заранее.
Обратиться в KKC разумно предпринимателю, который еще не решил, нужен ли ему аппарат или хватит приложения. Такая развилка часто возникает при замене устаревшей кассы или при открытии второй точки с другим форматом продаж.
3. Zabela
Программные кассы Zabela не привязаны к конкретному кассовому аппарату. Кассовая программа устанавливается на устройство, которое у предпринимателя уже есть, и соответствует требованиям фискализации. Поставщик локальный, и программные решения у него вынесены в отдельный раздел каталога.
Удобство Zabela начинается с каталога. Программные и аппаратные решения разнесены по разным разделам, поэтому предприниматель быстро находит свой формат и не тратит время на лишние варианты. На этапе выбора компания консультирует, поэтому вопросы о совместимости с имеющимся компьютером или планшетом можно закрыть до покупки.
Вариант подойдет предпринимателю, который уже решил работать с программной кассой и ищет поставщика, а не сравнивает форматы. Точке, где на прилавке уже стоит ноутбук или планшет, такая схема позволит начать продажи без закупки техники.
4. NPC
NPC поставляет оборудование для расчетов с покупателями и берет на себя его внедрение. Работа начинается с анализа потребностей точки, затем компания подбирает технику, настраивает ее и готовит устройство к эксплуатации. Клиент получает кассовый узел, который остается только включить.
Главный плюс NPC для предпринимателя в том, что поставка и подключение находятся в одних руках. Не нужно отдельно искать продавца техники, мастера по настройке и консультанта, а значит, при запуске точки меньше звонков, договоров и согласований. Особенно это ощутимо, когда касса нужна к конкретной дате открытия.
Если предприниматель открывает магазин или салон и хочет получить кассу вместе с остальным оборудованием в готовом виде, NPC возьмет эту задачу на себя целиком. Организациям сферы услуг без собственного технического специалиста такой формат тоже удобен.
5. RMK
Розничные кассовые решения RMK охватывают и мобильную кассу, и кассу для стационарного прилавка, подключенные к учетным системам. Отдельное внимание компания уделяет настройке обмена данными с товароучетными программами. Касса здесь рассматривается как часть учета, а не как отдельный прибор для печати чеков.
RMK настраивает интеграцию под конкретную конфигурацию учетной системы клиента, а не по одному шаблону для всех. Продажи попадают в учет без ручного переноса, и расхождений между кассой и складом становится меньше. В повседневной работе бухгалтер тратит меньше времени на сверку при закрытии периода, а остатки товаров ближе к реальности.
Для торговой точки с ведущимся товароучетом и большим ассортиментом RMK станет рабочим вариантом, потому что ручная сверка там отнимает больше всего времени. Сервисной компании, которая продает сопутствующие товары, решение тоже пригодится.
Какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю в Беларуси
Решение о кассе удобнее всего строить от формата продаж. Онлайн-кассы для предпринимателей делятся на аппаратные, с СКНО и собственным корпусом, и программные, которые работают на смартфоне, планшете или ПК. Первые привычны для стационарной торговли с большим количеством периферии, вторые обычно дешевле на старте и не требуют обслуживания техники. При сравнении стоит смотреть на три вещи: полную стоимость запуска вместе с оборудованием, эквайринг, то есть способ принимать карты, и связку с учетной программой.
Практичнее всего начать со списка того, что точке нужно в первый месяц работы. Для ИП и малого бизнеса без товароучета и с небольшим числом чеков обычно хватает программной кассы на имеющемся устройстве. Магазину с сотнями позиций стоит сразу проверить интеграцию с учетом, а тем, кто меняет старый аппарат, полезно сравнить оба формата бок о бок. Затем остается уточнить у выбранных поставщиков действующие тарифы и порядок подключения кассы, а также договориться, кто будет отвечать за кассовое обслуживание после запуска.