Для проведения качественного мероприятия любого плана необходимо оборудование, с помощью которого оно приобретет завершенность и масштабность.
В большинстве случаев, арендовать оборудование намного проще, нежели купить и для этого существует ряд причин.
Чем хороша аренда оборудования для мероприятий:
- Приобретение аппаратуры требует больших вложений, так как хорошее оборудование дешевым быть не может. Аренда предусматривает определенный срок, оплата которого достаточно низка, в сравнении с покупкой.
- Нет необходимости искать место для хранения. Если покупать оборудование, то необходимо выделить место, где оно будет постоянно находиться после использования.
- Оформляя аренду на аппаратуру, вы сможете в полной мере испробовать его в работе, сделав выводы о необходимости приобретения (или отсутствии данной необходимости).
- Аренда дает возможность использования дорогостоящей техники с последующей оценкой всех плюсов и минусов. В некоторых случаях, такая аренда осуществляется потому, что нет возможности ее приобретения.
Аренда дорогостоящего оборудования, в полной мере, отразит его потенциал. Вы сможете сделать надлежащие выводы о приобретении арендованной марки или же, напротив, необходимости воздержаться от покупки и поискать более удобный вариант.
Условия оформления аренды на оборудование для мероприятий
Оформляя аренду на использовании необходимой аппаратуры для проведения мероприятия, будьте готовы к тому, что вам придется столкнуться с рядом требований:
- Наличие договора о передаче в аренду. В документе оговорены все права и обязанности сторон, кто и за что несет ответственность, сроки аренды, возможность пролонгирования договора и т.п.
- Заявка, содержащая перечень необходимого оборудования, сроки и дата доставки, ответственное лицо и контактный телефон.
- Акт приема-передачи техники в аренду. В нем указывается, какое имущество передано и в каком количестве.
- Акт сдачи-приема услуг. Данный документ закрывает бухгалтерию, так как является подтверждением расчета сторон.
- Акт приема-передачи имущества. Этот документ заполняется при окончании срока аренды и передаче арендованного имущества владельцу.
- Счет. На основании данного документа производилась оплата арендованного оборудования.
Все документы составляются в двух экземплярах, по одному, для каждой из сторон, подписываются обеими сторонами и скрепляются печатями.