Большинство компаний уже давно пользуются аутсорсингом бухгалтерских услуг. Тем не менее, многие задаются вопросом, можно ли использовать данные услуги при наличии штатного бухгалтера.
Чтобы понимать суть бухгалтерских услуг, необходимо разобраться с правилами и этапами их проведения.
Правила
Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой передачу бухгалтерской задачи специализированной сторонней организации. Такой процесс позволяет оптимизировать бизнес-проект и акцентировать внимание на основном виде деятельности, значительно уменьшить риск финансовых потерь, а также уменьшить затраты предприятия.
Чтобы проводить услуги, компании должны заключить договор, который предполагает конфиденциальность между сторонами. Помимо того, стороны должны оговорить все тонкости сотрудничества.
Необходимость в аутсорсинге появляется во время начала развития бизнес-проекта. Помимо того, услуги могут быть необходимы компаниям, руководители которых не видят необходимость в наличии собственного бухгалтера. Также в аутсорсинге нуждаются организации, которые на время остались без бухгалтера, при подготовке серьезного отчета, при необходимости провести учет и установить изменения, а также, если руководитель хочет проконтролировать деятельность своих сотрудников.
Этапы
Переход на аутсорсинг предполагает несколько действий:
- Анализ положения всех дел компании, оценивание целесообразности данной услуги.
- Принятие решения, которое должно основываться от разницы оплаты услуг штатного специалиста и бухгалтера по аутсорсингу.
- Выбор организации, специалисты которой смогут грамотно и качественно провести бухгалтерские процессы.
- Подписать контракт между сторонами, где будут прописаны все тонкости сотрудничества и обязанности сторон.
- Переход компании на новую систему работы, что предполагает управленческие затраты.
- Передача специалисту сторонней организации всей документации, связанной с бухгалтерией.
- Выполнение работ и получение отчетности о проделанной работе.
Во время передачи бухгалтерии специалисту сторонней организации следует придерживаться доверия и контроля, поскольку финансовые отчеты не должны передаваться третьим лицам. Помимо того, необходимо зафиксировать все особенности предоставления отчета заказчику, который должен быть в курсе всех выполнимых действий.