Работа по импорту или экспорту товаров и грузов требует привлечения высококвалифицированных специалистов, разработки целого ряда процедур.
Не все компании могут себе позволить полноценную деятельность, требующую значительных затрат финансов. Для этого можно использовать услуги ВЭД от сторонних организаций в виде аутсорсинга.
Понятие
Данный термин предусматривает передачу части обязанностей и полномочий компаниями или организациям, имеющим необходимый штат сотрудников, лицензии и сертификаты, дающие право на проведение внешнеэкономических процедур и действий.
Выражается процесс аутсорсинга в передаче части полномочий и действий сторонним организациям. Другими словами, компания ведет производство или закупки товаров внутри страны, а сбытом за рубежом занимается специально выбранная фирма, с которой заключается договор. Аналогичным образом ведется аутсорсинг при импорте. Поиск поставщиков, закупка, ввоз и растаможивание ложится на аутсорсера, реализацией продукции занимается непосредственно сама компания.
Среди услуг аутсорсинга внешнеэкономической деятельности выделяются:
- Поиск поставщиков или покупателей, организация переговоров между сторонами процесса. Это позволяет напрямую общаться с производителем или конечным дистрибьютором, минуя цепочку посредников.
- Подготовка контракта, предусматривающая все детали законодательства двух стран. Документ оформляется на двух языках, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций. Производится нотариальное и иное заверение подлинности.
- Аутсорсинговая компания берет на себя заграничные финансовые операции, определенные в контракте.
- В обязанности аутсорсинговой фирмы входит организация хранения товаров, погрузки-разгрузки, перевозки и таможенного оформления.
- Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности проводит та же фирма, которая обеспечивает закупки или продажу, перемещение грузов.
Правила
Все действия осуществляются на договорной основе, где прописываются права и обязанности сторон, взаимная ответственность за финансовые потери или неправильные действия, сбои в поставках, повреждение товаров. Определяется величина оплаты услуг, в какой валюте производится. Точно указываются сроки и способы перечисления средств.
У компании, осуществляющей ВЭД должны быть все лицензии, сертификаты, разрешения на проведение конкретных действий. В ее штате должны находится специалисты, способные обеспечить своевременность процедур, законность действий и оформленных документов.