В высоко развитом обществе информационных технологий большинство организаций уже перешли на документооборот, осуществляемый посредством связи по интернету.
Государство активным образом выступает с поддержкой такого рода тенденций и старается донести до предпринимателей и собственников крупного бизнеса необходимость в ЭДО.
Но не все так гладко, как хотелось бы. Существуют определенные риски, суть которых сводится к тому факту, что передаваемые по сети данные могут быть перехвачены и украдены злоумышленниками. Чужие документы вполне могут попасть не в те руки и для организации все может закончиться весьма плачевно.
Основное понятие
Лицензия на шифрование предполагает избежание и сведение к абсолютному минимуму возникновения угрозы перехвата информационных данных. Таким образом шифрованию подлежат абсолютно все данные, включая буквенные и числовые значения. Среди современных и наиболее распространенных средств шифрования следует выделить такие разновидности, как:
- аппаратные — в данном случае применяются различные средства и специальное оборудование;
- программные — здесь, как правило, активно применяются разнообразные программные обеспечения, разработанные ранее специально с целью уберечь обрабатываемую и передаваемую информацию от посторонних вмешательств;
- криптографические — данное понятие включает в себя совместное использование программно-аппаратных методик относительно осуществления полноценной защиты информации.
Последний вариант считается самым оптимальным на сегодняшний день. В пакет защиты входит так называемая электронная подпись, с ее помощью можно легко и просто подписывать входящую и исходящую корреспонденцию. Таким образом достигается идентификация и заверение документации, представленной в электронном виде.
Правила оформления
Чтобы официально получить такую необходимую лицензию, потребуется соблюсти определенную последовательность действий:
- для начала стоит подать соответствующее заявление в специализированный Центр, где его примут и зарегистрируют;
- затем собрать пакет документов, которые надо приложить вместе с написанным заявлением (рекомендуется иметь на руках и оригиналы и копии);
- кроме этого частенько требуется предъявить и иную документацию — диплом об окончании образовательного учреждения или же трудовую книжку.