Подробно разбираем, что такое 1С ERP, чем она отличается от 1С:Бухгалтерии и в каких случаях переход на ЕРП действительно оправдан.
Почти каждая растущая компания рано или поздно сталкивается с выбором: продолжать работать в 1С:Бухгалтерии или переходить на 1С ERP. Обычно вопрос возникает не из-за «моды на ERP», а из-за того, что цифры перестают сходиться, управленческие отчёты живут отдельно от бухгалтерии, а решения приходится принимать «по ощущениям».
Чтобы понять, нужна ли ERP именно вам, важно разобраться, чем эти системы отличаются по сути, а не по количеству функций.
Если говорить коротко, 1С ERP — это система управления бизнесом, а не просто расширенная бухгалтерия. Отдельные управленческие блоки, включая работу с персоналом, подробно разобраны в материале про учёт зарплаты и управление персоналом в 1С ERP.
Что такое 1С ERP и для чего она создавалась
1С ERP разрабатывалась как единая система для управления предприятием. Её задача — связать в одной базе:
- операционные процессы;
- управленческий учёт;
- финансовое планирование;
- бухгалтерский и налоговый учёт.
Ключевая идея ERP — единый источник данных. Один документ используется сразу в нескольких контурах, а не копируется из системы в систему. За счёт этого руководство видит не только итоговый финансовый результат, но и причины, которые к нему привели.
Какую задачу решает 1С Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это система для корректного отражения хозяйственных операций и подготовки регламентированной отчётности. Она отлично справляется со своей ролью:
- фиксирует факты хозяйственной деятельности;
- считает налоги;
- формирует отчётность;
- помогает соблюдать требования законодательства.
Для ИП, малого и части среднего бизнеса этого функционала более чем достаточно. Настроить учёт под типовые задачи можно в рамках решения 1С Бухгалтерия 8.
Важно понимать: бухгалтерия не предназначена для управления процессами «вперёд». Она показывает, что уже произошло, но не отвечает на вопрос «что будет дальше».
Принципиальное отличие между ERP и Бухгалтерия
Главное различие между 1С ERP и 1С БП — в логике принятия решений.
1С:Бухгалтерия работает с прошедшими событиями.
1С ERP позволяет управлять процессами до их совершения.
Например:
- в бухгалтерии расходы отражаются постфактум;
- в ERP сначала согласовываются бюджеты, лимиты или заявки, и только потом возникает расход.
Это меняет сам подход к управлению финансами и ресурсами.
Архитектура данных и аналитика
Один из моментов, который часто упускают при сравнении, — глубина аналитики.
В 1С:Бухгалтерии аналитика ограничена рамками бухгалтерского и налогового учёта.
В 1С ERP данные можно анализировать по:
- подразделениям;
- проектам;
- направлениям деятельности;
- заказам;
- центрам финансовой ответственности.
За счёт этого ERP позволяет видеть не просто «прибыль компании», а финансовый результат конкретного направления или проекта.
Производство и планирование
Здесь различия особенно заметны.
В 1С:Бухгалтерии производственного контура нет. Учёт себестоимости возможен, но без полноценного планирования.
В 1С ERP есть:
- производственные заказы;
- спецификации и маршруты;
- планирование загрузки мощностей;
- расчёт плановой и фактической себестоимости.
Для производственных компаний это не дополнительный модуль, а основа управляемости.
Финансы и бюджетирование
В 1С:Бухгалтерии бюджеты чаще всего ведутся вне системы или используются формально.
В 1С ERP бюджетирование — часть ядра:
- БДДС и БДР;
- платёжный календарь;
- лимиты;
- контроль исполнения бюджета.
Это позволяет видеть кассовые разрывы заранее, а не постфактум.
Работа с персоналом
В 1С:Бухгалтерии расчёт зарплаты возможен, но при усложнении схем оплаты быстро становится неудобным.
В 1С ERP кадровый и зарплатный контур глубже связан с:
- планированием ресурсов;
- производственными заданиями;
- проектами;
- управленческой аналитикой.
На практике ERP часто используют в связке с 1С:ЗУП, сохраняя единую логику данных.
Типовые заблуждения при выборе ERP
При сравнении систем часто встречаются одни и те же ошибки:
- «ERP — это просто дорогая бухгалтерия»;
- «ERP нужна только очень крупным компаниям»;
- «Сначала купим ERP, а потом разберёмся с процессами».
На деле ERP не устраняет хаос. Если процессы не описаны и не согласованы, система лишь сделает проблемы более заметными.
Можно ли использовать 1С ERP и 1С Бухгалтерия вместе
Да, и это довольно распространённый сценарий.
ERP используется как управленческая система, а бухгалтерия — как регламентированный контур.
При корректной интеграции данные передаются автоматически, без двойного ввода и постоянных сверок. Такой подход позволяет сохранить привычный бухгалтерский учёт и одновременно получить управляемость бизнеса.
Когда переход на ERP действительно оправдан
О переходе на ERP обычно задумываются, когда:
- появляются бюджеты и необходимость их контролировать;
- растёт количество подразделений и проектов;
- управленческие и бухгалтерские цифры перестают совпадать;
- требуется планирование производства или ресурсов;
- руководству нужен прогноз, а не только отчёты за прошлый период.
Если этих задач нет, ERP может оказаться избыточной.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заменить 1С Бухгалтерия на 1С ERP полностью
Технически — да, 1С ERP умеет вести бухгалтерский и налоговый учёт. На практике всё зависит от подхода компании. Одни работают только в ERP, другие оставляют бухгалтерию как отдельный регламентированный контур. Оба варианта допустимы и зависят от внутренних требований и привычек бухгалтерии.
Подходит ли 1С ERP для малого бизнеса
В большинстве случаев — нет. Для малого бизнеса ERP оказывается избыточной по функционалу и затратам на сопровождение. Если нет производства, бюджетирования и сложной аналитики, 1С:Бухгалтерия закрывает задачи быстрее и проще.
Правда ли, что внедрение 1С ERP всегда долгое и сложное
ERP действительно сложнее бухгалтерии, но сроки зависят от подготовки. Если процессы описаны и требования понятны, внедрение можно проводить поэтапно без резких остановок работы. Самые долгие проекты возникают там, где пытаются автоматизировать неструктурированный хаос.
Нужно ли сначала выстроить процессы, а потом внедрять ЕРП
Да, хотя бы на базовом уровне. ERP не придумывает процессы за компанию, она лишь фиксирует и поддерживает ту логику, которая в неё заложена. Если правил нет, система это сразу покажет — в цифрах и отчётах.
Можно ли перейти на ERP постепенно
Да. Часто ERP сначала запускают для отдельных блоков: производства, бюджетирования или управленческой отчётности. Бухгалтерский учёт при этом продолжают вести в привычной системе, постепенно расширяя использование ERP.
Обязательно ли в ЕРП считать зарплату
Нет. В ERP есть зарплатный контур, но его часто используют в связке с 1С:ЗУП. Это удобно при сложных графиках, премиях и большом штате.
В чём главная ошибка при выборе между ERP и бухгалтерией
Самая частая ошибка — выбирать систему «на вырост», не понимая текущих задач. ERP не делает бизнес управляемым автоматически. Если нет запроса на планирование и контроль, система будет использоваться частично и не даст ожидаемого эффекта.
Итоги
1С ERP и 1С:Бухгалтерия решают разные задачи. Бухгалтерия отвечает за корректный учёт и отчётность. ERP — за управление бизнесом, планирование и контроль. Выбор между ними зависит не от размера компании, а от сложности процессов и потребности управлять будущим, а не только фиксировать прошлое.