Аутсорсинг бухгалтерии под ключ – это совокупность услуг, которые оказываются сторонними специалистами. Руководители бизнеса передают им всю документацию, связанную с финансовой стороной компании, благодаря чему существенно снижают расходы. Нанимать бухгалтера, который бы занимался этим в офисе, могут себе позволить не все. А аутсорсер – это специалист, которому платят за конкретные услуги. Работать же он может в любое удобное время, в офис приезжать ему не нужно. Он даже может жить в другом городе: ведение бухгалтерии делается удаленно, на облачных серверах с автоматическим резервным копированием. То есть информация надежно защищена, доступ к ней имеет только ограниченное число лиц.
Что входит в аутсорсинг под ключ
Список услуг тут довольно внушительный:
- работа с первичной документацией. Это азы аутсорсинга бухгалтерии;
- составление отчета в ФНС и расчет всех налогов;
- проверка юридической чистоты всех документов;
- ведение частной бухгалтерии (при необходимости). Это может быть кадровый учет, отчеты по авансам и зарплатам, валютный контроль и многое другое. Здесь уже все делается по предварительной договоренности с заказчиком.
Преимущества аутсорсинга
Предоставление услуг бухгалтерии под ключ имеет много плюсов:
- работа с профессионалами. Сотрудники аутсорсинговой фирмы следят за всеми обновлениями в законодательстве, быстро подстраиваются под них, владеют самыми современными программами. Благодаря этому высокое качество работы гарантировано, причем за доступную стоимость;
- экономия на зарплате. Не нужно оплачивать каждый день работы, как в случае со штатными бухгалтерами. Аутсорсеры, как правило, выполняют конкретные задания в четко указанные сроки. Плюс ко всему работодателю не нужно оплачивать дополнительно за использование оборудования и установку ПО. Все это уже есть у удаленных сотрудников;
- стабильное и качественное обслуживание. Особенно это касается сроков сдачи отчетности;
- широкий спектр возможностей. По договоренности специалисты могут не только предоставлять отчеты и бухучет, но и делать финансовый анализ, давать рекомендации по поводу налоговой оптимизации.
И самое главное, аутсорсинговые компании полностью берут на себя ответственность за результат.
Аутсорсинг бухгалтерии под ключ может быть полным и частичным. В первом случае сторонние специалисты отвечают абсолютно за все документы, а во втором – выборочно, например, составление учета основных средств или расчет зарплат.