Владельцам малого и среднего бизнеса необходимо четко знать все свои права и обязанности. Если в штате компании нет квалифицированного специалиста, то в ходе ведения дел можно наткнуться на множество проблем и тогда возникнут трудности с их решением.
В такой ситуации на помощь приходит бухгалтерский аутсорсинг, который заключается в частичной либо полной передачи функции ведения бухгалтерских дел компании, которая занимается предоставлением данных услуг.
Преимущества
Даже крупные компании порой вынуждены воспользоваться данными услугами, так как бухгалтерский аутсорсинг имеет множество преимуществ:
- компании, которые открыто ведут свою деятельность, больше привлекают инвесторов;
- такое решение позволит наладить механизм работы организации, сделать его четким и слаженным;
- облегчает работу руководства, так как все трудоемкие процессы больше не ложатся на их плечи;
- обеспечивается высокий уровень конфиденциальности при расчете зарплат;
- квалифицированная консультация специалистов позволит выгодно проводит сделки;
- компании оказывается юридическая поддержка в разрешении спорных ситуаций;
- работа, как правило, выполняется группой специалистов, что повышает уровень ее качества.
Услуги
В перечень услуг, предоставляемых бухгалтерским аутсорсингом входят:
- ведение учета бухгалтерских дел;
- подготовка и ведение бухгалтерской отчетности всех видов, согласно требованиям;
- возможность взять «в аренду» специалиста на временную работу для ведения дел компании;
- проведение и контроль инвентаризации;
- контроль, ведение и восстановление бухгалтерского учета;
- проведение расчетов заработной платы сотрудников.
В ходе такого партнерства реализуются несколько этапов, от которых зависит его успешность:
- этап подготовки сделки. Здесь должны быть четко определены обязательства обеих сторон;
- далее определяется объем оказываемых услуг и их периодичность;
- также следует определить принципы и способы обмена информацией в ходе сотрудничества;
- следует обсудить и варианты использования программного обеспечения.
К основному этапу (сотрудничества) аутсорсинга относятся следующие процессы:
- обмен информацией в установленном порядке;
- обработка документации и подача отчетов о проделанной работе;
- использование в ходе работ ПО обеспечения, необходимого для осуществления бухгалтерской деятельности.