Для офисного переезда характерны особенности транспортировки. Чтобы не было в результате кучи неизвестных бумаг и папок, мебели, техники, нужно все правильно организовать в короткие сроки, не забыть о деталях.
В статье дадим советы специалистов об офисном переезде, подскажет, нужны ли услуги грузчиков на www.gruzchiki-mustang.kiev.ua.
Правила грамотного переезда в другой офис
Прежде чем переезжать, составьте подробный план. Все работы требуется выполнять оперативно и согласованно. Офисную технику отключают от электропитания безопасным способом, чтобы она функционировала без перебоев на новом месте. Погрузить и разгрузить мебель и техническое оборудование нужно аккуратно, чтобы не допустить повреждений. Лучше всего эту часть доверить профессиональным грузчикам.
Все документы, бумаги, папки и прочие вещи разбить по группам, упаковать в коробки или обернуть стрейч-пленкой, промаркировать. Это поможет потом быстро отыскать нужный предмет. После завершения переезда проводится уборка помещения.
Если нет возможности заниматься переездом самостоятельно, можно заказать услуги у мувинговых компаний. Они сами подготовят вещи к переезду, упакуют, погрузят, доставят и поставят на новые места. Заказчик лишь сообщает о требованиях и пожеланиях, избавляя себя от головной боли, вызванной офисным переездом.
Советы
Чтобы переезд не создал дополнительных проблем, нужно заранее продумать такие нюансы:
- ценные документы сдать на хранение в банк или убрать в сейф;
- бумаги, которые не подшиты, отсортировать по назначению и размеру, разложить по коробкам, как-то обозначить;
- папки убрать в большие паллеты, нельзя транспортировать их прямо вместе с мебелью, документы испортятся или потеряются;
- все оборачивается толстой бумагой, упаковывается, это обезопасит от потери важных бумаг;
- если есть возможность, складывать все в сейфы и деревянные ящики, а не картонные коробки;
- оборачивают пленкой, чтобы защитить от грязи и воды;
- на все упаковки наклеить стикеры с маркировкой, где содержится информация, где и что лежало, этот шаг в дальнейшем предотвратит путаницу и простой в работе.
Прежде чем загрузить предметы в газель, необходимо сделать опись, все переписать. То же самое действие проводится при разгрузке. Если вы нанимали грузчиков и специальный транспорт для грузовых перевозок, сначала следует все проверить, только потом подписывать договоры. Чтобы сохранить мебель в сохранности, внутри машины вещи фиксируются тросами и креплениями.
