Спочатку пояснимо, в якому контексті використовується термін «легалізація» стосовно подібних бюро. Отже, під легалізацією мається на увазі належне оформлення українських або закордонних офіційних документів для використання їх в інших країнах.
Бюро легалізації надає послуги посередника в процесах оформлення, його співробітники мають великий досвід у вирішенні різноманітних питань:
- Отримання довідок;
- Переклад документів на інші мови;
- Нотаріальні послуги та засвідчення документів;
- Відновлення документів або отримання копій нового зразка;
- Подання документів до Міністерств та Консульств, тощо.
Приблизно однаковий спектр послуг надають і бюро перекладів, і юридичні фірми і власне бюро легалізації. І хоча, подібні бюро виступають в ролі посередників між замовником та державними інституціями, вони і самі нерідко користуються послугами посередників. Особливо це розповсюджена практика для регіональних бюро. Пояснюється це дуже просто, для легалізації більшості документів потрібно звертатись до Міністерств та Консульств, які розташовані в столиці України. Наймати окремого працівника, який буде мешкати в Києві або постійно відправляти у відрядження когось зі співробітників до столиці – це справа не дешева і зробить вартість послуг для клієнтів не конкуренто-спроможною. Тому регіональні бюро співпрацюють зі столичними та передають їм на опрацювання ваші документи кур’єрськими службами.
На ринку послуг легалізації вже більше п’яти років працює бюро https://legalkey.com.ua/ , яке розташоване в Києві та надає послуги з легалізації документів та багато супутніх послуг. Розміщення в столиці дає змогу працювати без посередників напряму з державними установами. Це зменшує час надання послуг, вірогідність втрати документів, знижує вартість та підвищує конфіденційність інформації.
Ми не радимо займатись процесами легалізації документів самостійно, це доволі складний процес, де є багато нюансів під певні документи, під певні країни, процедури можуть відрізнятись від дати отримання таких документів та втрачати свою актуальність з часом. За всіма нововведеннями в законодавчому полі слідкують спеціалісти подібних бюро. Оплативши послуги посередника ви зекономите свій час, та можливо кошти, якщо доведеться перероблювати по декілька разів невірно легалізовані документі, які ви намагались зробити самотужки.